MIP Cancun en un ambiente seguro

Noviembre 16-19 de 2021

Nuestro compromiso con tu salud y seguridad

Paris, septiembre 2021

Esperamos darle la bienvenida a todos a MIP Cancun, donde estamos comprometidos a brindarte un ambiente de exhibiciones y conferencias lo más  seguro posible. Estamos trabajando con nuestros colegas de RX (Reed Exhibitions), del hotel Moon Palace Resort, con las autoridades regionales de Quintana Roo, y consejeros médicos especialistas para construir un programa coherente de avanzadas medidas de salud y seguridad. 

Respondiendo efectivamente a los riesgos del Covid-19, tenemos una responsabilidad compartida por lo que  RX France pide a todos los participantes que actúen responsablemente para asegurarnos de que el evento será seguro como razonablemente sea posible. Siendo así, RX France comunicará a todos los asistentes que no deben asistir al evento si presentan alguno de  los síntomas mencionados a continuación:

1. Mostrar síntomas de COVID-19 como lo son: fiebre o síntomas de fiebre (escalofríos), tos, falta de aire, o dificultad para respirar, fatiga inusual, dolor de garganta o de cabeza, pérdida o cambios del sentido del olfato y gusto.

2. Si ha dado positivo a COVID-19 en los últimos 7 días antes del evento.

En la sede, contamos con un equipo que atenderá a cualquier persona que muestre síntomas de COVID-19 de acuerdo a las instrucciones emitidas por las autoridades pertinentes. Las personas deben reconsiderar la posibilidad de asistir al evento, si son personas vulnerables o en riesgo de desarrollar  un severo tipo de infección por COVID-19, particularmente si sufren de alguna condición de salud previa.

Nuestras pautas de seguridad se basan en el plan de 5 puntos de Reed Exhibitions, y se han preparado en conjunto con el propietario del lugar, y las autoridades pertinentes. Les pedimos amablemente  que cumplan y sigan las medidas de prevención. Cualquier persona que no cumpla con ellas, tendrá que retirarse del evento. 

A tu llegada al Hotel Moon Palace Resort

  • Se tomarán los controles de temperatura al arribar.
  • Se deberán usar cubre bocas en todas las áreas públicas de Hotel Moon Palace Resort. 
  • Se ha establecido una distancia social de 1.5 m/ 6 pies tanto en  interiores como en exteriores.
  • Al momento de hacer check-in, todos los huéspedes del hotel deberán firmar una declaración de salud, confirmando que no tienen ningún síntoma relacionado con COVID-19, que no han dado positivo ni han estado en contacto con alguien que haya dado positivo a COVID-19 en los últimos 30 días.
  • Al acceder a la habitación, encontrarán un kit de higiene personal de cortesía, el cual incluye gel antibacterial, un cubre bocas para usar en el hotel (uno por persona), y toallitas desinfectantes. 

Antes de acceder a la sede y eventos de MIP Cancun

Todos los clientes de MIP Cancun  y las personas con las que compartan habitación deben realizarse una prueba de antígenos antes de acceder a MIP Cancun el martes 16 de noviembre. Esta prueba es obligatoria, y requiere un resultado negativo para acceder a MIP Cancun. Las pruebas se realizaran en el laboratorio médico certificado que colabora con el hotel Moon Palace Resort.

  • Las pruebas se realizarán en la sede a partir del martes 16 de noviembre.
  • No tiene costo para los clientes de MIP Cancun que se hospeden en el hotel Moon Palace Resort.
  • Cada persona debe crear un perfil de usuario en la aplicación del laboratorio.
  • Los datos personales requeridos son recopilados a través de la aplicación del laboratorio, el cual trabaja colaborativamente con el hotel. Los resultados son enviados individualmente a través de la aplicación. Una vez que se reciban los resultados negativos, el hotel Moon Palace Resort distribuirá un brazalete de MIP Cancun como evidencia de un resultado negativo de COVID-19.El brazalete deberá portarse en todo momento durante el evento.

En caso de que la prueba de algún cliente de  positivo:

  • Si el cliente se hospeda más de 3 días en el hotel y ya ha pagado su estadía, el  hotel ofrecerá una habitación de cuarentena  sin cargo adicional  por 10 días. En caso de resultado positivo, el hotel no  distribuirá el brazalete de la habitación.
  • El cliente recibirá visitas diarias del médico  del lugar las 24 horas  los 7 días de la semana.
  • Como alternativa, si así lo desea, el cliente puede dejar las instalaciones y hacer su cuarentena en el lugar de su preferencia.  

Prueba de antígenos antes de acceder a MIP Cancun

Todos los delegados de MIP Cancun y las personas con quienes comparten una habitación deben realizarse una prueba de antígenos antes de acceder a MIP Cancun.

Una vez que reciban los resultados negativos, el hotel Moon Palace Resort distribuirá un brazalete aprobado por MIP Cancun como evidencia de resultado negativo de COVID-19.El brazalete debe usarse en todo momento durante el evento.

Cubre bocas obligatorio

Los cubre bocas quirúrgicos son obligatorios para todos los participantes, proveedores de servicios y empleados de RX France. Se deben usar los cubre bocas en todas las áreas públicas del hotel Moon Palace Resort.

El desinfectante de manos estará disponible durante todo el evento.

Habrá  estaciones de sanitización de manos sin contacto por todo el recinto y áreas comunes. (Salas de conferencias, espacios de demostración, etc.)

Pases de acceso digitalizados

Recibirás tu gafete  de  MIP Cancun por correo electrónico. Por favor, asegúrate de imprimirlo y traerlo contigo para evitar multitudes en el registro. 

Cumplimiento de los límites de capacidad y regulación del flujo de tráfico de visitantes

Nos aseguraremos de que se cumplan los límites de capacidad máxima en la sede del mercado, espacios de conferencias y áreas de alimentos…

Encontrarás señalamientos en el suelo y un sistema unidireccional que te ayudarán a seguir las medidas de distanciamiento social.  

Mayor desinfección

Todas las habitaciones serán desinfectadas con un bactericida durante el día, y por las noches harán un saneamiento profundo y usaran  nebulizador. 

Todas las superficies de alto contacto (mostradores e bienvenida, mesas de salón, baños…) tendrán una limpieza reforzada a lo largo del día. 

Un equipo permanente de limpieza está a tu disposición para garantizar una limpieza óptima. 

Nuevos espacios para reuniones y salas de conferencias

Los espacios serán reorganizados para permitir las reuniones cara a cara mientras se siguen las medidas de distanciamiento social de 1.5 m /6 pies  tanto en interiores como en exteriores. Las mesas de reuniones uno a uno, las salas de conferencias y las áreas de descanso han sido acomodadas respetando las medidas de distanciamiento social.

Todos los mostradores de bienvenida a cargo del personal estarán equipados con separaciones de plexiglás.

Servicios de alimentación en el lugar

Las mesas se organizarán siguiendo las medidas de distanciamiento social con 1 metro entra cada mesa y no más de 10 personas por mesa. Se incrementarán las inspecciones sanitarias y se capacitará al staff para seguir las medidas sanitarias.

No habrá autoservicio en los bares, mesas de café o eventos de catering. Todos los alimentos y bebidas deben consumirse dentro de las áreas del bar. El cubre bocas solo se puede quitar mientras se consumen alimentos  y bebidas.

Recordatorios especiales sobre comunicación y seguridad

Se recordará al staff y a los participantes las medidas de salud y protección antes y durante el evento. Nuestro objetivo es abrir las puertas a nuestro evento comercial de manera responsable, al mismo tiempo que protegemos a los participantes y a nuestros empleados. 

Manejo de personas con síntomas de COVID.

Un equipo médico estará presente a lo largo del evento. Los casos sospechosos de COVID-19 serán aislados y manejados por un competente equipo de  profesionales de la salud.

Regreso a casa

Si necesitas una prueba PCR o de Antígenos para regresar a casa, puedes reservarla directamente en el mostrador de Relaciones Públicas del hotel. Por favor, reserva tu prueba al momento de hacer check-in. Deja transcurrir un mínimo de 24 horas antes de la hora de la prueba requerida y por supuesto considera también tener tiempo suficiente  para realizar las pruebas. La prueba de PCR completa tiene un costo de $120  dólares americanos y la prueba de antígenos tiene un costo de $19 dólares americanos.

Te recomendamos reservarlo al momento de tu llegada.

Contáctanos

Nuestros equipos están disponibles para ofrecerte asistencia y responder cualquier pregunta que puedas tener. 

El Hotel Moon Palace Resort en Cancún- Sede de MIP Cancun

El hotel Moon Palace Resort está certificado con la acreditación  CPPSIT del estado de Quintana Roo (Certificación en Protección Sanitaria en Instalaciones Turísticas) para todo lo relacionado con la protección de la salud y la seguridad.

Moon Palace también está acreditado por el Consejo Mundial de Viajes y Turismo (World Travel & Tourism Council) con el distintivo  de seguridad  Global Covid. “Safe Travels”. Este distintivo reconoce los destinos y empresas alrededor del mundo que han adoptado los protocolos estandarizados globales de salud e higiene de Safe Travels.

 https://www.palaceresorts.com/en/purely-palace.